El Director del Proyecto PID o PPID
● Presenta el PRESUPUESTO PRELIMINAR (Anexo I) ante la Secretaría de Investigación y Transferencia. En caso de modificación del presupuesto preliminar deberá solicitar autorización a la Secretaría y adjuntar una nueva planilla del presupuesto.
● Solicita ante el Área Subsidios una CAJA CHICA O ANTICIPO
● Reúne y presenta comprobantes originales en Subsidios.
● En caso de haber efectuado gastos en el período que va desde la asignación del Subsidio y la entrega del anticipo o los fondos de la caja chica, se podrá solicitar un reintegro justificando, por nota, las razones que lo motivaron.
● Tanto para la rendición parcial o total entrega comprobantes originales al Área Subsidios.
El Área Subsidios
● Verifica la rendición y controla según normativas.
● Si la rendición no se ajusta a lo normado notifica al responsable del Subsidio para su corrección.
● Si la rendición está correcta, el Expediente se gira a la Dirección General de Administración - Departamento Responsables de la UNLP.
La Dirección General de Administración de la UNLP
● Recibe la rendición. Controla.
● Si no cumple con las normativas emite nota con las observaciones y envía al Área Subsidios para su corrección.
● Subsidios lo devuelve al responsable a los efectos que se notifique y efectúe las correcciones indicadas por la UNLP.